Foto: Hannah Bengtsson

1 januari träder en ny kassalag i kraft, vilken omfattar alla de som säljer varor eller tjänster för kontant- eller kortbetalning och har en årsomsättning över 169 600 kronor. Enligt kassaregisterlagen ska alla som omfattas av lagen, ha ett certifierat kassaregister vid årsskiftet.

Eftersom det har varit svårt för marknaden att kunna få fram ett certifierat kassaregister, har Skatteverket beslutat att tillämpa en mjuk övergång under det första halvåret 2010. Det räcker att företagare, från första januari 2010 kan visa upp, att de har beställt ett certifierat kassaregister som kommer att vara installerat senast den första juli 2010. De som inte har köpt eller beställt något kassaregister än, måste senast den 31 december i år, göra en beställning för ett kassaregister.

Ny lag om kassaregister – Varför? Hur funkar det?

Riksdagen har beslutat om den nya kassalagen. Skatteverket har redan från 1990-talet konstaterat, att det finns omfattande fusk inom vissa kontantbranscher. Syftet med lagen är att motverka illojal konkurrens och sätta stop för oseriösa företag som fuskar med sina skattepliktiga intäkter. Med det nya kassasystemet blir det omöjligt att manipulera eller förändra information som registrerats i kassaregistret. Allting som görs med kassan, kan upptäckas vid Skatteverkets kontroll.

Den nya kassaregisterlagen ställer krav på att kassaregistren ska vara certifierade. Framför allt ett certifierat kassaregister, måste ha två viktiga delar som måste fungera ihop och uppfylla kraven. Första delen är en tillverkardeklarerad kassapparat och den andra är en certifierad kontrollenhet som måste vara ansluten till kassaregistret. Kontrollenheten, sk den svarta lådan, registrerar alla händelser som sker i kassaregistret. Det är bara Skatteverket som kan komma åt informationen. Vid kontroll ska Skatteverket kunna koppla upp sig med den svarta lådan och läsa in all information som lagras på ett säkert sätt genom kryptering och signering.

Hur ser man att kassaregistret är godkänt

För varje version av en kassaregistermodell eller ett kassaregisterprogram ska det finnas en tillverkardeklaration. Tillverkardeklarationen är ett bevis som lämnas av kassaregisters tillverkare för att intyga att kassaregistret är testat och att det uppfyller kraven i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:1) om krav på kassaregister.

Vilka omfattas av lagen om kassaregister och vilka undantas

Lagen gäller företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning. Till kontant betalning räknas även betalning med kontokort. I stort sätt alla verksamheter vilkas försäljning är högre en 169 600 kronor per år, omfattas av den nya lagen om kassaregister. Man måste tänka på att även de som handlar med tjänster omfattas av lagen. Lagen gäller alltså även privata tandläkare, fotvårdsterapeuter, massörer m.fl.

Företag som undantas, är de verksamheter som är befriade från skatteskyldighet enligt inkomstskattelagen till exempel, taxi, distans- och hemförsäljningen, försäljning av varor eller tjänster mot betalning i automat eller automatiserad försäljning, automatspel enligt lotterilagen samt torg- och marknadshandel. Även de företag som har en årsomsättning under 169 600 kronor under 2010 undantas av kassalagen. Dessa företag behöver inte ansöka om undantag.

Hur ska man anmäla sitt certifierade kassaregister

När företagen har köpt samt mottagit ett certifierat kassaregister, måste de anmäla det till Skatteverket inom en vecka. Anmälan av tillverkardeklarerade kassaregister med certifierad kontrollenhet måste man göra på Skatteverkets webbplats med hjälp av e-legitimation. E-tjänsten för anmälan om kassaregister, har redan startats. Den startade tre månader innan den nya lagen börjar gälla. Anmälan kan man göra själv eller genom att lämna en fullmakt till ett ombud som till exempel en kassaregisterleverantör eller bokföringsbyrå. Efter att anmälan gjorts skickar Skatteverket ut skyltar som ska fästas på kassaregistret och kontrollenheten. Skylten visar att kassaregistret är godkänt och därmed följer den nya kassalagen.

Om man inte följer lagen

Skatteverket har anställt cirka 300 kontrollanter som kommer att göra oväntade besök till olika företag, från och med den 1 januari 2010. Syftet med oanmälda kontroller, är att kunna se att företagen har ett kassaregister och att kassaregistret uppfyller de krav som finns.

Företagare som inte följer den nya kassalagen, får betala böter på 10 000 kronor, vid första kontrollen. Om det händer igen, under ett år, betalar man dubbelavgift på 20 000 kronor, och så vidare.

Natalia Fejzullahu

natalia@vaxjonytt.se